Florian Schiessl, München
Florian fortalte om hvordan bystyret i München for ti år siden begyndte at planlægge en komplet og fuldstændig overgang til open source software. Et projekt som måske aldrig bliver færdig. For byen München er open source software blevet et ‘brand’, som tiltrækker firmaer og konsulenter.
21.000 skabeloner, masser af integration til fagsystemer og en masse opbygget viden. Det var udfordringen.
De 21.000 skabeloner blev først konsolideret (antallet blev reduceret med 40%) og der blev udviklet et rammeværk som standard for brevskabeloner.Nu er 15.000 arbejdspladser samt 28.000 computere i skolerne omlagt. En af ideerne er, at lærere ikke må tvinge elever til at benytte et kommercielt produkt.
Et projektkontor “The extended Office support center”. Det var et oprindeligt mål at kommunen skulle opbygge kompetencer internt for selv at kunne vedligeholde.
Alle makroer blev nøje vurderet og om nødvendigt omlagt. Volmux er et samlet projekt, som håndterer breve.
Projektet blev gennemført ved først at installere OpenOffice.org på samtlige arbejdspladser. Derefter var det op til hver enkelt afdeling at beslutte hvordan og hvornår migrering skulle ske. Målet er til sidst at kunne afinstallere MS Office.
Et vigtigt mål har været interoperabilitet: PDF, ODF er standard og er der problemer skal man kontakte den modpart som skaber problemerne. Det har nemlig vist sig at når der er problemer, så skyldes det en kommunikationspartner, som ikke opererer med standarder.
